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Une preuve de concept (PoC) est une étape cruciale lors de l’évaluation de nouvelles technologies. En plus de tester les capacités principales d’un fournisseur, une PoC est l’occasion de confirmer la fonctionnalité, l’efficacité et la compatibilité du système avec des exigences commerciales uniques. Dans les articles précédents, nous avons discuté de l’importance d’un périmètre de PoC bien défini et de la documentation des résultats. Dans cet article, nous abordons trois domaines essentiels qui mèneront à une PoC réussie : des cas d’utilisation bien structurés, un calendrier cohérent et la gestion de projet.
DÉFINIR LES BONNES ÉTUDES DE CAS POUR VOTRE POC
Comprendre et définir les bonnes études de cas est essentiel pour une PoC réussie. Définir ces études de cas est l’occasion de mieux comprendre comment les opérations commerciales peuvent appliquer la technologie. Les études de cas doivent refléter des scénarios du monde réel et inclure un objectif clair. Les personnes responsables des futurs processus commerciaux, les experts en la matière et les consultants doivent contribuer à la liste des scénarios à tester. Une fois que la documentation de toutes les études de cas est terminée, il est essentiel de s’assurer qu’elles s’alignent avec le périmètre global de la PoC. Il est également crucial d’identifier quels scénarios sont les plus adaptés aux démonstrations du fournisseur par rapport aux tests pratiques effectués par le client. Certains scénarios complexes peuvent mieux mettre en valeur les capacités d’une plateforme grâce à la démonstration du fournisseur plutôt que l’utilisateur final tentant d’apprendre le produit et d’exécuter le cas de test. Avant de commencer, il est crucial de s’assurer que toutes les parties comprennent et s’accordent sur les études de cas. Bien qu’il puisse être tentant de tester chaque fonctionnalité, il est important de se concentrer sur celles qui sont critiques ou inconnues et qui promettent les informations les plus significatives.
STRUCTURER LE CALENDRIER DE VOTRE POC
Un calendrier soigneusement planifié fixe le rythme de la PoC, en garantissant que chaque phase s’appuie de manière fluide sur la précédente. Cartographier chaque élément, de la configuration de l’environnement et du chargement des données à la formation initiale avec plusieurs itérations de test, permet d’analyser les résultats. Une fois les itérations définies, des études de cas spécifiques sont attribuées à chacune, garantissant une approche organisée de la PoC. Lors du regroupement des études de cas, il est essentiel de commencer par les scénarios fondamentaux et de passer progressivement aux scénarios plus complexes, en particulier ceux comportant des interdépendances.
RÔLE DE LA GESTION DE PROJET DANS UNE POC
Une gestion de projet solide est essentielle au succès d’une PoC. Des examens périodiques et des points de contact sont cruciaux pour garantir l’alignement et résoudre rapidement les problèmes. Il peut y avoir la tentation de tester plus que prévu initialement. Il appartient à la gestion de projet de s’assurer que l’accent reste sur le périmètre d’origine et n’ajoute des extensions que si le temps et les ressources le permettent. De plus, c’est la gestion de projet qui doit garantir que les résultats capturent les données nécessaires pour faciliter les revues. Il est utile de catégoriser les résultats en fonction de leur urgence et de leur impact, comme ‘indispensable,’ ‘souhaitable,’ etc. Cette approche aidera l’équipe de projet à faire des recommandations et des décisions éclairées.
Se lancer dans une preuve de concept (PoC) est bien plus qu’une simple évaluation technologique ; il s’agit d’imaginer le rôle d’un système au sein d’une organisation. Mettre l’accent sur des études de cas stratégiques avec des délais clairs et renforcer une gestion de projet solide augmente les chances de succès de la PoC. Ces ajouts lors des tests de PoC permettent de prendre de meilleures décisions concernant la faisabilité des systèmes.
COMMENT MERADIA PEUT VOUS AIDER
Chez Meradia, nous nous spécialisons dans l’accompagnement de nos clients à travers les subtilités des preuves de concept, en veillant à ce que chaque élément du processus soit aligné avec les objectifs stratégiques et fournisse des informations exploitables. Notre équipe apporte une riche expérience et une connaissance approfondie du secteur, aidant à sélectionner des cas d’utilisation pertinents, à élaborer un calendrier réfléchi et efficace, et à fournir un support solide en gestion de projet.
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